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社内会議の場合は、自社の近くであれば、駅から遠くても良いこともあります。ただ、セミナーや、勉強会など、外部のお客様が初めてその会議室を使うことが多い場合、『迷わず到着できる』という会議室は価値があります。そのためには、駅から近いことが、ミーティングプラスの会議室の選択基準では、重要視させていただきます。駅から少々、遠くても、『地図がわかりやすく、迷わない』『綺麗で、少々歩いても価値がある』という会議室は積極的に採用していきます。
残念ながら、場所を貸すだけで満足している会議室運営者の方も、かつては存在しました。ただ、ミーティングプラスは、利用者の最大限の満足を追求するために存在します。実際、運営者の方と、面談をさせていただき、会議室をよくしていこう。行ってみたら写真と違った。等の不満をゼロにしよう。良い情報も出すが、悪い情報も出そう。という真摯な姿勢をもった会議室のみ、紹介していきます。
会議室は、同じ時間に、集中してトイレを使うことがあります。100席も会場を提供していて、男女同じトイレが1個などの会議室も存在するんです。もともとオフィス利用で使っていたフロアを会議室に転用することが多いことが背景にあります。ミーティングプラスでは、実際現地に、足を運び、綺麗か、ニオイが気にならないか？男女別か？メンテはきっちりしているか？（トイレットペーパーの補充）を調査した上で、自分たちが納得してから掲載しています。
トイレと同じで、通常のビルは収容人数にあわせてエレベータを設置しています。よって、セミナー等で、一時的に100人もの方が、10人乗りのエレベータを使うと、10往復をしなくてはいけない事態にもなります、たとえば、2階の会場なら、階段を使えば、セミナー参加者にご迷惑をお掛けしません。ミーティングプラスでは、会議室の中身だけでなくて、建物全体の作りがお客様に使いやすいか？を徹底的に、分析し、お客様に情報公開していきます。
日本でも、室内でタバコはもう、吸えるオフィスも殆どありませんね。一番困るのは、タバコの嫌いな方が、タバコも吸える会議室を知らずに使ってしまうこと。どんなに綺麗な写真でも、部屋のタバコのニオイまではわかりませんからね。ミーティングプラスでは、完全に分煙が済んでいる、会議室を提供していきます。また、喫煙する方のために、喫煙所の写真もしっかり掲載していきます。
昨今のデジタルカメラは、高性能になり、少々、汚れているカーペットでも、綺麗に写してしまいます。ミーティングプラスは、お客様に代わって、現地で、汚れ・清掃度合いをしっかりレポートします。
10坪（畳で言うと、20畳）でも、24人収容とか言われても、ゆったり使えるのか？ギュウギュウなのか？わかりませんよね。ミーティングプラスのご提供する会議室は、自分たちが座ってみての”気持ち”を最重要視して、コメントし、公開して行きます。一般的に、1800mmの幅のある机で3人座りが会議室ビジネスの常識ではあるのですが、（1人あたり600mm）できたら、1500mmの机に2人座りのほうが、本当は、ユーザとしたら使い勝手がいいですよね。でも、そういう面は、なかなか使って見て、当日に座ってみないとわからないものです。行って、実際見て、座って、感じたものを出して行きます。
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